ユウトハンズ個人情報保護方針について

個人情報保護方針
株式会社ユウトハンズでは、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし、生活者に向けて発信する各種サービスや製品の提供をお手伝いしております。また、当社が独自に行うビジネスとしても、個人情報を有効活用した各種サービスや製品の開発を手掛けてまいりました。こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を充分認識し、情報を適切に保護していくことは企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。従い、個人情報の適正な取扱いを致します。
1	当社は、お客様より委託された印刷およびその関連業務につき、そのデータ中に記載されている個人情報保護のために定めた規程を遵守します。
2	当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などが行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
3	当社は、お客様から委託された印刷およびその関連業務に記載されている個人情報を無断で用することは決して致しません。
4	当社は、お客様から委託されたＷｅｂサイト、または自社で運営するＷｅｂサイトおよびその関連業務から取得した個人情報を目的外に使用することは決して致しません。
5	当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。
6	当社は、個人情報の記載されているデータの印刷を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
7	当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
8	当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。
2007年6月１日　制定 2008年11月29日　改訂株式会社　ユウトハンズ代表取締役社長　城野　徹 Page Topへ↑
個人情報の取扱い
1	個人情報の収集・利用目的
	当社では、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的で利用いたします。なお、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックスでの送信、またはウェブサイトへの掲載などでその旨をご連絡いたします。お客様から委託を受けた個人情報の利用ご依頼の名刺、ダイレクトメールなどの印刷・発送業務のため　その他お客様から委託された業務を行なうため当社が個人情報を収集する場合の利用目的　当社ホームページの「お問い合わせ」から入手される個人情報は、その目的（お問い合わせに対する回答）の範囲内でのみ取り扱います　　当社がお客様からいただいた名刺などの個人情報は、下記の範囲内で利用させていただく場合があります　　当社メールニュースの配信　　　暑中・年始ハガキ、お中元・お歳暮の送付　　　各種イベントの案内　　従業員に関する個人情報の利用社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため採用応募者に関する個人情報の利用採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
2	個人情報の第三者への提供
	当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。ご本人様の同意がある場合法令に基づく場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
3	個人情報の預託
	お客様から受託した個人情報、及び当社が保有する個人情報を外部委託先に預託する場合は、個人情報の保護について充分な水準・体制を持つ業者を選び、個人情報を適切かつ安全に取り扱う旨の契約を取り交わし管理します。
4	個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果
	当社ホームページからの「お問い合わせ」の場合は、その回答をするために氏名及び連絡先などのご提供は必須条件です。名刺などによる個人情報の提供はお客様（ご本人）の任意ですが、ご提供が無かった場合は前項の「当社が収集する利用目的2. の1.～3.」が行えない場合があります。
5	安全管理
	当社は個人情報の漏洩などがないよう内部規程を設け、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。
6	開示、訂正・削除及び苦情の受付
	当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について開示、訂正・削除（以下「開示など」という）及び苦情を受け付けた場合は、適切かつ遅滞無く対応します。開示などを求められる場合の特別の書式はございません。開示などの求めがあった場合は本人又は代理人確認のため氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。又、開示などに費用が生じる場合は、実費を勘案して合理的な範囲で請求させていただく場合があります。上記個人情報の取り扱いにつきましてのお問い合わせは、下記、又は当ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。
	＜苦情および相談へのお問い合わせ先＞株式会社ユウトハンズ　管理部〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2-1渋谷ホームズ1307号 Tel．03-5489-8088 Fax．03-5489-8090 承り時間　9:00～18:00(土、日、祝・祭日を除く)
	※現在当社は、認定個人情報保護団体である「財団法人日本情報処理開発協会」(JIPDEC)に加盟しており、プライバシーマーク（10190962（01）号）を取得しました。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出することができます。なお、プライバシーマーク制度とは、個人情報を適切に取り扱っている組織をJIPDECが一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。
	財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室 Tel．.03-5776-1379	Page Topへ↑